Die Stadtverwaltung Oelde gliedert sich in Fachdienste, die zu drei Fachbereichen zusammengefasst sind, und eine übergeordnete Leitungsebene.   Daneben wurden Stabsstellen eingerichtet, die in der Regel  dem Bürgermeister direkt unterstellt sind.  

Verwaltungskonferenz
Der Bürgermeister beruft einmal wöchentlich einen erweiterten Verwaltungsvorstand ein.  Dieses Gremium wird in  Oelde  als Verwaltungskonferenz   bezeichnet und tagt  wöchentlich am Montagvormittag. 
Gegenstand ist die Beratung und gegenseitige Unterrichtung von  Sachverhalten  übergeordneter Wichtigkeit mit den Ziel der einheitlichen Verwaltungsführung.