Die Stadtverwaltung Oelde gliedert sich in Fachdienste, die zu drei Fachbereichen zusammengefasst sind, und in eine übergeordnete Leitungsebene. Daneben wurden Stabsstellen eingerichtet, die in der Regel der Bürgermeisterin direkt unterstellt sind.  

Verwaltungskonferenz
Die Bürgermeisterin beruft einmal wöchentlich einen erweiterten Verwaltungsvorstand ein. Dieses Gremium wird in Oelde als Verwaltungskonferenz bezeichnet und tagt wöchentlich am Montagvormittag. 
Gegenstand ist die Beratung und gegenseitige Unterrichtung von Sachverhalten übergeordneter Wichtigkeit mit dem Ziel der einheitlichen Verwaltungsführung.