Was nach Ankunft in Oelde wichtig ist

Die Geflüchteten müssen sich  bei der Ausländerbehörde des Kreises Warendorf registrieren. 
Dieses ist online möglich;  eine persönliche Vorsprache ist nicht erforderlich. Im Registrierungsvorgang ist ein Upload von Fotos des ukrainischen Passes  erforderlich.  Er sollte daher beim Ausfüllen des Formulars bereitliegen. Selbstverständlich kann  das Formular auch zusammen mit  Dritten (Betreuer, Dolmetscher, Gastgeber) ausgefüllt werden. 

 Die Daten aus dieser Registrierung werden im  AZR (Ausländer-Zentral-Register) erfasst.   Die Ausländerbehörde schreibt die Geflüchteten dann mit einem Antrag auf Ausstellung einer Aufenthaltserlaubnis an. Nur der ausgefüllte Antrag ist dann mit einem Passbild versehen an die Ausländerbehörde zurückzusenden oder im Bürgerbüro abzugeben. 

Die Ausländerbehörde stellt dann eine Aufenthaltserlaubnis  aus.   Dieser Aufenthaltstitel  ist nach neuesten Informationen dann direkt für 2 Jahre gültig.

Die Geflüchteten müssen sich im Bürgerbüro der Stadt Oelde anmelden. Als   Meldeadresse ist die Adresse (Verwandte, Bekannte, Hotel etc.) anzugeben, unter welcher sich der Geflüchtete aktuell aufhält.

Mitzubringende Unterlagen:
- Ukrainisches Ausweispapier
-  nach Möglichkeit:  Nachweis über die Registrierung bei der  Ausländerbehörde
Achtung:
Wenn kein Ausweisdokument vorhanden ist, ist die Anmeldung nur mit Vorlage der Aufenthaltserlaubnis möglich. 

(Hinweis: Im Rathaus  sind das Tragen einer FFP-2-Maske sowie das Einhalten der 3-G-Regelung erforderlich. Termine für das Bürgerbüro können online vereinbart werden. )

Die Geflüchteten haben die Möglichkeit, im Fachdienst Soziales einen Antrag  auf Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) zu stellen.
Nach der Registrierung bei der Ausländerbehörde und der Anmeldung im Bürgerbüro kann hierzu ein Termin mit einem der  nachfolgenden Mitarbeiter/in vereinbart werden: 

Mitzubringende Unterlagen:
Ukrainisches Ausweispapier und Anmeldung des Bürgerbüros  (s. Punkt 2) 

(Hinweis:   die Termine im Bürgerbüro und im Fachdienst Soziales  können unmittelbar nacheinander, also im Rahmen eines Rathausbesuchs, wahrgenommen werden)

Ihr Kontakt

Sofern Wohnraum benötigt wird, werden die Geflüchteten gebeten, dieses im Rahmen der Antragstellung (s. Punkt 3) anzugeben. Die Stadt Oelde wird  versuchen, den  Wohnraum kurzfristig zur Verfügung zu stellen.  Eine unmittelbare Bereitstellung kann derzeit jedoch nicht grundsätzlich zugesagt werden, da sie von den verfügbaren Kapazitäten abhängt.  Bis zu diesem Zeitpunkt werden die Geflüchteten gebeten, am derzeitigen Aufenthaltsort zu verbleiben. 

Die Leistungen des Jobcenters (voraussichtlich beziehen die Geflüchteten ab dem 1. Juni 2022 Leistungen des Jobcenters) werden nur unbar überweisen. Aus diesem Grunde ist es wichtig, zeitnah ein deutsches Bankkonto zu eröffnen. 

Familien mit Kindern im schulpflichtigen Alter wenden sich bitte telefonisch an den Fachdienst für Schule, Bildung und Sport der Stadt Oelde, dort erhalten sie von den Mitarbeiter:innen alle relevanten Informationen.

Mit den Geflüchteten werden vereinzelt auch Haustiere aufgenommen. Auch dieses ist bei der Stadt Oelde (Sozialamt) anzugeben. EU-Pflichtimpfungen werden in der Ukraine nicht in dem Umfang durchgeführt wie in der EU. Aufgabe des Veterinäramtes des Kreises Warendorf ist es, mit den Geflüchteten, die Haustiere mitgebracht haben, Kontakt aufzunehmen, um weitere Maßnahmen wie Impfungen zu erörtern. 

Der WDR bietet Informationen in ukrainischer Sprache   
Українці в NRW – стислий огляд інформації - Flüchtlinge in NRW - Nachrichten - WDR

Die deutsche Übersetzung
Ukrainer in NRW - Informationen im Überblick - Flüchtlinge in NRW - Nachrichten - WDR

Quelle: WDR

Auch hierfür ist der Fachdienst Soziales der richtige Ansprechpartner. Dort werden sogenannte Krankenscheine bzw. Behandlungsscheine ausgestellt. Damit ist der Besuch  bei niedergelassenen Hausärzten und Fachärzten möglich.  Auch bei Krankenhausaufenthalten erfolgt die Abrechnung unmittelbar zwischen Einrichtung und Stadt Oelde. 

Ihr Kontakt

Geflüchtete, die  nicht mit den  hier anerkannten Impfstoffen geimpft sind (Moderna,  Biontech/Pfizer, Johnson&Johnson, Astra), gelten als ungeimpft. 
Sie haben jedoch die Möglichkeit, in Oelde Impfungen zu erhalten.   Das RKI hat Merkblätter zur Aufklärung vor Impfung auf Ukrainisch zur Verfügung gestellt. Diese finden Sie unter den nachfolgenden Links:

Informationsmaterialien zum Impfen
Impfkalender  (auf ukrainisch)

Impfungen für Geflüchtete in Oelde bieten folgende Arztpraxen an:

Bitte nehmen Sie bei Bedarf direkten Kontakt  zu  einer dieser Praxen auf (nur für Geflüchtete aus Oelde):
(am besten Behandlungsschein des Fachdienstes Soziales  - Ansprechpartner s. Punkt 3 -  mitbringen)

Praxis Katja Kuhlhüser
Praxis Pawel Blicharski
Praxis Dr. med. Jörg Hennig

Das NRW-Justizministerium hat Hinweise zum Mietrecht, Haftungsrecht und Versicherungsrecht bei der privaten Aufnahme von Geflüchteten veröffentlicht. Diese Hinweise finden Sie ab sofort auf der Internetseite des Ministeriums.

Für Bildungsabschlüsse (Berufsfachschule/Fachschule), die in der Ukraine erworben sind, ist die Bezirksregierung Detmold zuständig.

Wer im Ausland akademische Abschlüsse erworben haben, kann    eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vornehmen lassen: 

  Eine Zeugnisbewertung ist ein offizielles Dokument der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB), mit dem eine ausländische Hochschulqualifikation beschrieben und ihre beruflichen und akademischen Verwendungsmöglichkeiten bescheinigt werden.  Eine Zeugnisbewertung der ZAB soll den den Zugang zum deutschen Arbeitsmarkt mit einer ausländischen Hochschulqualifikation erleichtern. Sie ist eine vergleichende Einstufung,  jedoch keine Anerkennung.

Je nach Bewertungsergebnis besteht die   Möglichkeit bei den Landesjugendämtern nach § 8 Personalverordnung eine   Ausnahmegenehmigung zu beantragen.   Da die Anerkennung über die Bezirksregierungen oftmals Anpassungsmaßnahmen   erforderlich macht, kann der Weg über die Zeugnisbewertung und Ausnahmegenehmigung   ggf. schneller zum Einsatz in einer Kindertageseinrichtung nach Personalverordnung führen.